Améliorations logicielles
Avertissement d’une tarification à 0.00$
Lorsque vous ajoutez un ou des espaces dans un contrat / réservation et qu'il n'y a pas de tarification associée, un message vous avertira que le prix est à 0.00$. Cliquer NON pour continuer et vérifier la raison pour laquelle le prix est 0.00$. Cliquer OUI, si vous...
Carte client avec photo
Cette configuration vous permet, à partir de la fiche client, d'imprimer une carte d'identité qui pourra être présentée selon le besoin.* Vous devez posséder une imprimante qui permet l'impression de cartes d'identité plastifiéesVoir ici pour détail :...
Liste des tarifications par année
NOUVEAU Afin de simplifier la visualisation des différentes tarifications; elle sont maintenant triées par année. Nous avons ajouté un outil de sélection qui permet de choisir les différentes années auxquelles une tarification a été créée.Par défaut, la dernière...
Modèle de courriel par défaut
NOUVEAU Dans le cas où vous utilisez plusieurs modèles de courriel, il est possible de définir un modèle par défaut qui sera envoyé à vos clients lors de la facturation automatisée. Onglet CONFIGURATION -->Modèles de courriel Choisir le modèle de courriel qui sera...
Type de contrats – Configuration
NOUVEAU Vous pouvez ajouter des notes prédéfinies par défaut dans vos contrats / réservations. Cliquer cliquez ici pour la configuration à faire. Le type de contrat / réservation est utilisé lors de la création du contrat / réservation et est un élément nécessaire,...
Navigation à l’intérieur d’un rapport (Forage)
Lorsque vous générez un rapport, vous pouvez accéder directement aux fiches clients, contrats, factures, avances et paiements et ce, à même le rapport sans devoir fermer celui-ci. La consultation des données est plus conviviale et vous sauvez du temps lors de vos...
Ajouter un item dans une facture existante au contrat
NOUVEAU : Afin de facilité l'ajout d'un item dans une facture, est maintenant possible d'ajouter le numéro de contrat dont la facture est associée. Pour accéder à la procédure, cliquez ici Pour diverses raisons, il est possible vous vouliez ajouter manuellement...
Forfaits tarifaires
Cette fonction permet de créer un ensemble de tarification pour les forfaits récréatifs que vous proposez à vos clients. Cet outil de configuration offre la possibilité de ventiler les tarifs des différents éléments constituants les forfaits. L'outil permet également...
Restriction : Blocage des espaces avant et après séjour
NOUVEAU En ajoutant une note dans la configuration de l'espace / site, celle-ci s'affichera dans le vol d'oiseau et dans le tableau de bord. Il vous sera plus facile ainsi de connaitre la raison du blocage. Cliquer cliquez ici pour la configuration à faire. Vous...
Utilisation d’une avance
Lorsque qu'une avance ou des avances sont ajoutées au contrat, elles seront éventuellement utilisées comme paiement lors de la facturation du contrat.Cette utilisation peut se faire de façon automatique ou manuelle.Utilisation automatique de l'avance - Facturer le...
Items entreposés | Storage
Pour inventorier les items entreposés de votre client dans un local, vous devez les inscrire au contrat dans l'onglet Items entreposés. Il n'y a pas de limite quant au nombre d'item que vous pouvez lister. Qté : Indiquer la quantité d'article (s) similaire (s)...
Restriction : Nombre de personne maximum
Si vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant occuper, une unité, un site ou un espace, que ce soit en permanence ou sur une période spécifique, il est possible de définir un maximum d'occupants autorisés.Vous pouvez configurer un ou plusieurs espaces pour...
Fiche client – Code à barres du permis de conduire | Storage
NOUVEAU Pour accélérer le processus de prise d’information au moment de compléter la fiche de votre client, vous pouvez récupérer les infos du permis de conduire de votre client. Rien de plus facile à l’aide d’un lecteur de codes à barres! *Afin de pouvoir...
Calcul des totaux au contrat
NOUVEAU Dans le sommaire, nous affichons maintenant tous les totaux des différents éléments associés au contrat. Que ce soient les items qui sont dans le contrat, une facture créée manuellement et associée au contrat ou les factures provenant du point de vente lorsque...
Restriction : Nombre de nuitée minimum
Vous voulez restreindre vos emplacements à des durées spécifiques; il est possible de configurer un minimum de nuitées obligatoires pour les dates de séjour de vos clients. La configuration se fait via l'onglet Configuration, et choisir selon votre version : Anémone...
Rapport de facturation des clients | Storage
Vous vous demandez parfois si toutes les factures de vos contrats ont été facturés une première fois ou pour le mois courant. Le rapport de facturation vous donnera ces informations. Pour le générer: Onglet RAPPORTS --> Facturation des contrats En cliquant les...