Améliorations logicielles
État de compte à zéro
Il vous arrive parfois qu'un de vos clients vous demande un état de compte pour justifier qu'il ne vous doit rien et que toutes ses factures ont été payées.Le rapport état de compte vous fournira ce document. Il existe deux façons de générer ce rapport: 1 -...
Envoi par courriel Facture du Point de Vente portée au compte
Nouveau! Lorsqu'un client vous demande de porter à son compte une facture provenant du Point de Vente, vous pouvez activer une fonction automatisée d'envoi de facture au client par courriel. La configuration se fait via : l'onglet Configuration --> Configuration...
Ne pas imprimer facture du Point de Vente
Nouveau! Une option de non impression de la facture dans le Point de Vente est maintenant offerte lors de la transaction. Une fois le paiement inscrit cliquez sur le bouton : Payer sans reçu Voir aussi ...
Ouverture du tiroir-caisse via le Point de Vente
Nouveau! Il est possible de configurer un bouton dans le point-de-vente afin d'ouvrir un tiroir-caisse.**Le tiroir-caisse doit être compatible avec une imprimante à coupon permettant l'ouverture d'un tiroir-caisse. Cocher Mode Edition Nommer le bouton Inscrire...
Remboursement sur carte de crédit de transactions antérieures
Il est possible de rembourser des montants perçus sur carte de crédit, via le module de paiement en ligne*, pour des avances et factures antérieures et ce peu importe la date de la transaction.Note: Ne s'applique pas aux avances clients (Anémone Storage) *Module en...
Transférer une avance vers un autre contrat / réservation (Mode manuel)
Votre client désire reporter une avance perçue au moment de la réservation et il souhaite transférer ce montant sur un contrat / réservation existant.e Note : Il existe aussi un mode assisté pour le transfert des avances. Voir aide en ligne.Étape 1 Pour effectuer le...
Avertissement d’une tarification à 0.00$
Lorsque vous ajoutez un ou des espaces dans un contrat / réservation et qu'il n'y a pas de tarification associée, un message vous avertira que le prix est à 0.00$. Cliquer NON pour continuer et vérifier la raison pour laquelle le prix est 0.00$. Cliquer OUI, si vous...
Carte client avec photo
Cette configuration vous permet, à partir de la fiche client, d'imprimer une carte d'identité qui pourra être présentée selon le besoin.* Vous devez posséder une imprimante qui permet l'impression de cartes d'identité plastifiéesVoir ici pour détail :...
Liste des tarifications par année
NOUVEAU Afin de simplifier la visualisation des différentes tarifications; elle sont maintenant triées par année. Nous avons ajouté un outil de sélection qui permet de choisir les différentes années auxquelles une tarification a été créée.Par défaut, la dernière...
Modèle de courriel par défaut
NOUVEAU Dans le cas où vous utilisez plusieurs modèles de courriel, il est possible de définir un modèle par défaut qui sera envoyé à vos clients lors de la facturation automatisée. Onglet CONFIGURATION -->Modèles de courriel Choisir le modèle de courriel qui sera...
Type de contrats – Configuration
NOUVEAU Vous pouvez ajouter des notes prédéfinies par défaut dans vos contrats / réservations. Cliquer cliquez ici pour la configuration à faire. Le type de contrat / réservation est utilisé lors de la création du contrat / réservation et est un élément nécessaire,...
Navigation à l’intérieur d’un rapport (Forage)
Lorsque vous générez un rapport, vous pouvez accéder directement aux fiches clients, contrats, factures, avances et paiements et ce, à même le rapport sans devoir fermer celui-ci. La consultation des données est plus conviviale et vous sauvez du temps lors de vos...
Ajouter un item dans une facture existante au contrat
NOUVEAU : Afin de facilité l'ajout d'un item dans une facture, est maintenant possible d'ajouter le numéro de contrat dont la facture est associée. Pour accéder à la procédure, cliquez ici Pour diverses raisons, il est possible vous vouliez ajouter manuellement...
Forfaits tarifaires
Cette fonction permet de créer un ensemble de tarification pour les forfaits récréatifs que vous proposez à vos clients. Cet outil de configuration offre la possibilité de ventiler les tarifs des différents éléments constituants les forfaits. L'outil permet également...
Restriction : Blocage des espaces avant et après séjour
NOUVEAU En ajoutant une note dans la configuration de l'espace / site, celle-ci s'affichera dans le vol d'oiseau et dans le tableau de bord. Il vous sera plus facile ainsi de connaitre la raison du blocage. Cliquer cliquez ici pour la configuration à faire. Vous...
Utilisation d’une avance
Lorsque qu'une avance ou des avances sont ajoutées au contrat, elles seront éventuellement utilisées comme paiement lors de la facturation du contrat.Cette utilisation peut se faire de façon automatique ou manuelle.Utilisation automatique de l'avance - Facturer le...