Découvrez la nouvelle fonctionnalité d’Anémone : la gestion simplifiée des fichiers .dot !
Gagner du temps dans l’organisation de vos fichiers n’a jamais été aussi facile. Cette fonctionnalité est intégrée dans toutes les versions pour vous offrir une expérience fluide et intuitive.
Importez et éditez vos fichiers .dot en quelques clics, avec une fonctionnalité améliorée et des options de personnalisation avancées.
Profitez de cette mise à jour pour optimiser votre flux de travail !
(Activation nécessaire par le soutien technique de Rocksoft. Contactez-nous!)
ATTENTION :
Afin de créer un modèle de contrat.dot et d’y ajouter les signets qui afficheront les données du logiciel dans votre document, vous devez contacter le département de soutien technique chez Rocksoft.
Nous pouvons vous fournir des modèles de contrat, de base, pour votre version d’Anémone.
Plusieurs choses sont importantes à se rappeler :
- Vous devez avoir la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel etc.) d’installée sur votre ordinateur afin de pouvoir modifier les documents.
- Le type de contrat dans Anémone est configuré avec le nom du fichier .dot : Exemple : ContratVisiteur.dot
- Vous devez déjà avoir ces fichiers dans un dossier nommé « Rapports » dans votre PC sur lequel votre version d’Anémone est installée.
Si ce n’est pas le cas, veuillez contacter le soutien technique de Rocksoft.
Exemple:
Ajouter le contrat à la base de données
Vous avez créé un nouveau fichier .dot et vous voulez l’ajouter afin de pouvoir l’associer à un ou des types de contrats spécifique.
Onglet Configuration —> Rapports sur mesure
- Cliquer MODIFIER
- Cliquer CHOISIR UN FICHIER. Une fenêtre s’ouvrira afin de sélectionner le dossier où est sauvegarder votre fichier.dot
- Sélectionner le fichier .dot que vous voulez ajouter.
- Cliquer Ouvrir/Open
Une fois ajouté, le fichier apparaîtra dans la liste des rapports dans la fenêtre de gauche.
Associer le fichier .dot à un type de contrat
Une fois le contrat téléversé dans la base de données, vous pouvez l’associer à un type de contrat spécifique.
Onglet Configuration —> Types de contrat
- Cliquer MODIFIER
- Cliquer sur le menu déroulant pour afficher la liste des fichiers .dot disponibles.
- Sélectionner le fichier que vous voulez associer au type de contrat.
- Cliquer FERMER pour sauvegarder la configuration.
Une fois associé, le fichier .dot sera utilisé par le logiciel pour impression ou pour l’envoi par courriel.
Modifier le fichier .dot
Vous voulez modifier le texte ou la mise en page du fichier .dot
Onglet Configuration —> Rapports sur mesure
- Cliquer MODIFIER
- Cliquer OUVRIR UN FICHIER. L’application Microsof Word va s’ouvrir automatiquement et le fichier.dot apparaitra.
- Faire les modifications désirées à votre fichier.
- CLIQUER sur la petite disquette pour sauvegarder le fichier.dot
- Cliquer sur FERMER pour sauvegarder la configuration.
Voir aussi …
- Courriels automatiques – Avis d’augmentation | Storage
- Modification de la TPS sur les produits
- Storage | Types de contrat – Cycle de facturation par défaut
- Gestion des contrats en format Microsoft Word – Méthode 2
- Type de contrat soumission avec désactivation automatique
- Affichage plus clair des items actifs et non actifs
- Choisir les items de la facture à créditer
- Storage | Départ imminent
- Ajout de photo pour les espaces
- Avis de retard de paiement par courriel
