Votre client désire reporter une avance perçue au moment de la réservation et il souhaite transférer ce montant sur un contrat / réservation existant.e
Note : Il existe aussi un mode assisté pour le transfert des avances. Voir aide en ligne.
Étape 1
Pour effectuer le transfert vous devez d’abord rechercher et afficher le contrat / réservation où l’avance originale a été sauvegardée.
- Cliquer sur AVANCE. Une fenêtre s’affichera. Si non, cliquer sur le bouton AJOUTER (1a)
- Entrer, en négatif, le même montant de l’avance initialement reçue.
- Inscrire une note indiquant que l’avance est transférée vers un.e autre contrat / réservation. Ex: Le numéro de contrat / réservation.
- Une fenêtre s’affichera, cliquer OUI pour accepter la nouvelle avance.
- Cliquer FERMER pour sauvegarder l’avance.
Une fois la nouvelle avance sauvegardée, le total des avances au contrat est maintenant à 0.00$
Étape 2
Rechercher et afficher le contrat / réservation où l’avance originale devra être transférée.
- Cliquer sur AVANCE. Une fenêtre s’affichera. Si non, cliquer sur le bouton AJOUTER (1a)
- Assurez-vous que la date de l’avance soit la même que celle entrée en négatif précédemment.
- Sélectionner le même mode de paiement indiqué pour celle entrée en négatif précédemment.
- Entrer, en positif, le même montant de l’avance initialement reçue.
- Inscrire une note indiquant que l’avance est transférée vers un.e autre contrat / réservation. Ex: Le numéro de contrat / réservation.
- Une fenêtre s’affichera, cliquer OUI pour accepter la nouvelle avance.
- Cliquer FERMER pour sauvegarder l’avance.
Une fois la nouvelle avance sauvegardée, le total des avances au contrat montre l’ajout de la nouvelle avance.
