NOUVEAU
Les frais de surcharges peuvent être facturés à vos clients en cas de retard de paiement. La configuration permet de spécifier un montant fixe à des périodes déterminées. 

 

La configuration se fait via l’onglet Configuration —> Gestion générale —> Surcharge

Nombre de surcharge

  1. Une seule au premier avis : La surcharge sera facturée une seule fois lors de l’envoi du premier avis
  2. Une pour chaque avis : La surcharge sera facturée à chaque période selon le nombre de jours déterminé.
  1. Montant de la surcharge: Inscrire le montant de la surcharge qui sera facturé lors de l’envoi du premier avis.
  2. Nombre de jour après le jour de facturation où créer la surchage: Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge ne soit facturée après l’émission de la première facture. Note: Cette configuration tient compte du terme de paiement inscrite dans la fiche client.
  3. Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
  4. Montant de la surcharge: Inscrire le montant de la surcharge qui sera facturé lors de l’envoi du deuxième avis.
  5. Nombre de jour après après la surcharge pour l’impression du deuxième avis : Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge ne soit facturée après l’émission de la facturation de la première surcharge.
  6. Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
  7. Montant de la surcharge: Inscrire le montant de la surcharge qui sera facturé lors de l’envoi du troisième avis.
  8. Nombre de jour après après la surcharge pour l’impression du troisième avis : Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge ne soit facturée après l’émission de la facturation de la deuxième surcharge.
  9. Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
  10. Taxe pour la surcharge : Sélectionner la taxe applicable au frais de surcharge.
  11. Département : Sélectionner le département comptable à associer au revenu des frais de surcharge.
  12. Cliquer OK pour sauvegarder la configuration.

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