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Les frais de surcharges peuvent être facturés à vos clients en cas de retard de paiement. La configuration permet de spécifier un montant fixe à des périodes déterminées. |
La configuration se fait via l’onglet Configuration —> Gestion générale —> Surcharge
Nombre de surcharge
- Une seule au premier avis : La surcharge sera facturée une seule fois lors de l’envoi du premier avis
- Une pour chaque avis : La surcharge sera facturée à chaque période selon le nombre de jours déterminé.
- Montant de la surcharge: Inscrire le montant de la surcharge qui sera facturé lors de l’envoi du premier avis.
- Nombre de jour après le jour de facturation où créer la surchage: Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge ne soit facturée après l’émission de la première facture. Note: Cette configuration tient compte du terme de paiement inscrite dans la fiche client.
- Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
- Montant de la surcharge: Inscrire le montant de la surcharge qui sera facturé lors de l’envoi du deuxième avis.
- Nombre de jour après après la surcharge pour l’impression du deuxième avis : Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge ne soit facturée après l’émission de la facturation de la première surcharge.
- Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
- Montant de la surcharge: Inscrire le montant de la surcharge qui sera facturé lors de l’envoi du troisième avis.
- Nombre de jour après après la surcharge pour l’impression du troisième avis : Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge ne soit facturée après l’émission de la facturation de la deuxième surcharge.
- Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
- Taxe pour la surcharge : Sélectionner la taxe applicable au frais de surcharge.
- Département : Sélectionner le département comptable à associer au revenu des frais de surcharge.
- Cliquer OK pour sauvegarder la configuration.