| NOUVEAU |
Les frais de surcharges peuvent être facturés à vos clients en cas de retard de paiement. La configuration permet de spécifier un montant fixe ou un pourcentage à des périodes déterminées. |
La configuration se fait via l’onglet Configuration —> Gestion générale —> Surcharge/Envoi Postal
Nombre de surcharge
- Une seule au premier avis : La surcharge sera facturée une seule fois lors de l’envoi du premier avis
- Une pour chaque avis : La surcharge sera facturée à chaque période selon le nombre de jours déterminé.
- Aucune : Aucune surcharge ne sera facturée.
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- Montant ou Pourcentage de la surcharge: Choisir le type de surcharge qui sera appliquée.
- Inscrire le montant de la surcharge ou le pourcentage qui sera facturé lors de l’envoi du premier avis.
- Nombre de jour après le jour de facturation où créer la surchage: Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge soit facturée après l’émission de la première facture.
Note: Cette configuration tient compte du terme de paiement inscrit dans la fiche client. - Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
- Montant ou Pourcentage de la surcharge: Choisir le type de surcharge qui sera appliquée.
- Montant de la surcharge: Inscrire le montant de la surcharge ou le pourcentage qui sera facturé lors de l’envoi du deuxième avis.
- Nombre de jour après après la surcharge pour l’impression du deuxième avis : Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge ne soit facturée après l’émission de la facturation de la première surcharge.
- Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
- Montant ou Pourcentage de la surcharge: Choisir le type de surcharge qui sera appliquée.
- Montant de la surcharge: Inscrire le montant de la surcharge ou le pourcentage qui sera facturé lors de l’envoi du troisième avis.
- Nombre de jour après après la surcharge pour l’impression du troisième avis : Indiquer combien de jours seront nécessaires avant que la surcharge ne soit facturée après l’émission de la facturation de la deuxième surcharge.
- Avec lettre imprimée : Cocher cette case si vous voulez imprimer l’avis qui sera envoyé à votre client. (optionel)
- Taxe pour la surcharge : Sélectionner la taxe applicable au frais de surcharge.
- Département : Sélectionner le département comptable à associer au revenu des frais de surcharge.
- Envoyer un avis de retard par courriel au client : Cocher la case pour l’envoi automatique d’un courriel* avisant le client d’un retard de paiement. (Optionnel)
*Voir sur le site d’aide en ligne : Avis de retard de paiement par courriel - Courriel interne CC pour l’avis de retard : Inscrire une adresse de courriel pour envoyer une copie du courriel d’avis de retard à une autre personne. (Optionnel)
Frais pour l’envoi de facture par la poste
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- Montant des frais : Indiquer les frais d’envoi.
- Taxe à charger : Sélectionner le type de taxe à appliquer.
- Département : Sélectionner le département comptable à associer au frais de poste.
- Note à ajouter à la facture : Inscrire un texte qui sera ajoutée à la notes de la facture du client.
- Cliquer OK pour sauvegarder la configuration.
