Vous pouvez en tout temps vérifier si des contrats n’ont pas été facturés. Cette fonction vous permet d’appliquer les avances au contrat et de faire la facturation. Vous vous assurez ainsi que tous vos contrats soient terminés à la fin de la saison.
Cliquer l’onglet GESTION —> FINALISER CONTRATS
Pour finaliser le contrat:
- Cocher les contrats que l’on désire finaliser
- Cliquer sur FINALISER
- Accepter la finalisation des contrats
Une fois le contrat finalisé, Anemone génère automatiquement la facture. Selon le cas où une avance avait été inscrite au contrat, elle sera appliquée automatiquement à la facture.
- Cliquer sur FACTURE
- Choisir LISTE DES FACTURES pour l’afficher et aviser le client du solde.
À cette étape il ne reste qu’a faire le paiement final sur la facture.
- Cocher SÉLECTIONNER pour choisir la facture à payer
- Cliquer AFFICHER pour ouvrir la facture
- Cliquer sur PAIEMENT
- Cliquer sur AJOUTER
- Cocher sur PAYER
- Entrer le montant dans la case correspondant au mode de paiement
- Cliquer sur FERMER pour accepter le paiement
- Cliquer OUI pour appliquer le paiement à la facture
Une fenêtre s’ouvre pour confirmer que le paiement a bel et bien été appliqué à la facture.
Cliquer sur FERMER.
Le solde de la facture est maintenant à zéro.
Voir aussi …
- Gestion des contrats en format Microsoft Word – Méthode 2
- Choisir les items de la facture à créditer
- Storage | Départ imminent
- Appliquer une promotion sur une activité
- Ajout d’information spécifique concernant un espace loué
- Formulaire de réservation plein écran | Marina
- Démo file d’attente
- Remboursement sur carte de crédit de transactions antérieures
- Réserver une activité à partir du tableau de bord
- Finaliser les rendez-vous