Paiement sur facture faite à une date ultérieure

Il n’est plus possible d’appliquer un paiement sur une facture datée ultérieurement à la date du jour. Cela a été instauré afin que l’encaissement du paiement soit en concordance avec votre facturation.

Il y a 2 options qui s’offrent à vous pour accepter un paiement .

Option # 1

Dans l’exemple ci-dessous la facture #016718 est datée du 29 décembre mais la date du paiement est le 26 décembre.
Cette facture n’apparaît donc pas dans la liste des factures à payer par le client.

Afin de pouvoir appliquer le paiement vous devrez:

  1. Afficher la facture liée à votre contrat et cliquer sur MODIFIER.
  2. Changer la date de la facture pour celle de la journée ou vous faites le paiement
  3. Cliquer sur PAIEMENT.
  4. La facture apparaît maintenant dans la liste des factures à payer.
  5. Indiquer le montant à payer dans la case correspondant au mode de paiement.
  6. Cliquer sur FERMER pour accepter le paiement

Option # 2

Vous pouvez ajouter une avance au contrat. Cela vous permet d’appliquer un montant qui sera utilisé par la suite comme paiement sur la facture lors de la facturation quotidienne. Lors de ce procédé, Anemone valide s’il y a des factures à générer, à appliquer des paiements par carte de crédit et utiliser les avances qui sont entrées au contrat.

Pour ajouter une avance au contrat:

  1. Cliquer sur AVANCE.
  2. Cliquer sur AJOUTER.
  3. Inscrire le montant de l’avance qui sera utilisé comme paiement.
  4. Par défaut Anemone inscrit la date du jour, vous pouvez modifier cette date au besoin.
  5. Cliquer sur FERMER pour sauvegarder l’avance.
  6. Anemone vous demandera de valider la sauvegarde de l’avance au contrat.
  7. Une fois sauvegardée, l’avance apparaîtra dans le contrat du client comme non utilisée.
Lorsque vous cliquerez OUI, au cours de la journée correspondant à la date de votre avance, pour générer les factures. Anémone va utiliser l’avance au contrat de votre client et va l’appliquer comme paiement sur la facture.

Voir aussi …

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