Courriels automatiques – Avis d’augmentation | Storage

Vous désirez faire parvenir à vos clients un courriel les avisant d’une prochaine augmentation du coût de location ou autre?
À même le logiciel vous pouvez le faire de façon automatique selon vos besoins.

1 ere étape: Activer la fonction d’envoi de courriels automatiques :

2 e étape: Activer la fonction d’envoi de courriels automatiques :

Onglet CONFIGURATION –>Courriels automatiques

  1. Cliquer AJOUTER pour créer un nouveau courriel automatisé.
  2. Nom : Inscrire le nom du nouveau courriel.
  3. Modèle de courriel : Vous devez associer un modèle à votre courriel. Pour créer un modèle générique voir ici : Modèle de courriel.
  4. Durée de la location : Indiquer 1 dans la première case, laisser la 2e case vide
  5. Cocher Perpétitué.
  6. Envoyer à quel moment : Sélectionner Maintenant
  7. La date du jour se coche automatiquement dans le calendrier
  8. Simuler : Cliquer pour visualiser les contrats des clients qui seront considérés pour l’envoi du courriel.
  9. Actif : Cocher la case pour activer le modèle, si elle ne l’est pas déjà.
  10. Catégorie : Indiquer à quelle catégorie d’espace / unité l’envoi sera fait. (Obligatoire)
  11. Type de contrat : Indiquer à quel type de contrat l’envoi sera fait. (Obligatoire)
  12. FERMER pour sauvegarder la configuration.
  13. Lorsque que vous êtes prêts à envoyer le courriel à tous vos clients, réouvrir le courriel automatisé et cliquer sur l’icône enveloppe.

Voir aussi …

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